Regulamin konkursu: Plebiscyt Triathlonlife.pl 2021
§1 Postanowienia Ogólne
- Organizatorem konkursu: Plebiscyt Triathlonlife.pl 2021 jest wydawca portalu: www.triathlonlife.pl – Marcin Dybuk, zamieszkały w Gdańsku ul. Łańcucka 4a/1, 80-809 Gdańsk, zwany dalej: „Organizatorem”.
- Niniejszy regulamin określa zasady głosowania online w konkursie: Plebiscyt Triathlonlife.pl 2021.
- Definicje użyte w treści Regulaminu:
- Regulamin – niniejszy regulamin;
- Konkurs – konkurs opisany w Regulaminie pod nazwą Plebiscyt Triathlonlife.pl 2021;
- Portal „Triathlonlife.pl – strona www.triathlonlife.pl i inne narzędzia internetowe udostępniane za pośrednictwem sieci Internet;
- Kandydat – osoba, która została nominowana przez Organizatora do konkursu Plebiscyt Triathlonlife.pl 2021;
- Osoba głosująca – pełnoletnia osoba fizyczna, która odda swój głos/swoje głosy online na Kandydatów za pośrednictwem strony internetowej: www.triathlonlife.pl/plebiscyt/
- Laureat – Kandydat, na którego oddano najwięcej głosów w jednej z kategorii, o których mowa poniżej w treści Regulaminu.
- Konkurs organizowany jest w dniach od 04.02.2022 r. do 25.02.2022 r.
- Celem Konkursu jest wyłonienie w triathlonie w drodze publicznego głosowania online:
- Zawodniczki PRO roku 2021
- Zawodnika PRO roku 2021
- Zawodniczki AG roku 2021
- Zawodnika AG roku 2021
- Wydarzenia roku 2021
- Debiut imprezy roku 2021
- Imprezy roku 2021 powyżej 500 zawodników
- Imprezy roku 2021 poniżej 500 zawodników
- TRI Spikera roku 2021
- Podcastu 2021
- Partnerem Konkursu Plebiscyt Triathlonlife.pl 2021 jest firma Bright Inventions z siedzibą w Gdańsku, ul. Jana Matejki 12, 80-232 Gdańsk, zwana dalej również Sponsorem, która jest fundatorem nagród finansowych w Konkursie.
- Wszelkie prawa do Plebiscytu Triathlonlife.pl 2021 oraz wszelkie prawa własności intelektualnej związane z Konkursem przysługują Organizatorowi.
§2 Zasady głosowania online
- Organizator dokona wyboru Kandydatów w poniższych kategoriach:
- Zawodniczka PRO roku 2021
- Zawodnik PRO roku 2021
- Zawodniczka AG roku 2021
- Zawodnik AG roku 2021
- Wydarzenie roku 2021
- Debiut impreza roku 2021
- Impreza roku 2021 powyżej 500 zawodników
- Impreza roku 2021 poniżej 500 zawodników
- TRI Spiker roku 2021
- Podcast 2021
- Zawodniczka PRO roku 2021
- Zawodnik PRO roku 2021
- Zawodniczka AG roku 2021
- Zawodnik AG roku 2021
- Wydarzenie roku 2021
- Debiut impreza roku 2021
- Impreza roku 2021 powyżej 500 zawodników
- Impreza roku 2021 poniżej 500 zawodników
- TRI Spiker roku 2021
- Podcast 2021
i opublikuje ich listę w terminie do dnia 2.02.2022 r. na portalu TriathlonLife.pl
- Do udziału w głosowaniu uprawnione są pełnoletnie osoby fizyczne bez względu na obywatelstwo i miejsce zamieszkania.
- W celu skorzystania z głosowania online należy mieć zainstalowaną jedną z następujących przeglądarek internetowych: Internet Explorer wersja 10.0 lub wyższa, Mozilla Firefox 30.x lub wersja wyższa, Google Chrome w wersjach 50 i wyższych oraz dysponować komputerem z dostępem do Internetu.
- Głosowanie online polega na wskazaniu przez Osobę głosującą jednego z Kandydatów w każdej kategorii, tj.
- Zawodniczka PRO roku 2021
- Zawodnik PRO roku 2021
- Zawodniczka AG roku 2021
- Zawodnik AG roku 2021
- Wydarzenie roku 2021
- Debiut impreza roku 2021
- Impreza roku 2021 powyżej 500 zawodników
- Impreza roku 2021 poniżej 500 zawodników
- TRI Spiker roku 2021
- Podcast 2021
- Osoba głosująca oddaje głos na swoich Kandydatów we wszystkich kategoriach za pośrednictwem strony: www.triathlonlife.pl/plebiscyt/.
- Konkurs prowadzony będzie w jednym, ogólnopolskim etapie, a głosowanie online trwa od dnia 04.02.2022 r. od godziny 08:00:00 do dnia 25.02.2022 r. do godziny 22:00:00.
- Osoba głosująca może oddać maksymalnie jeden głos w każdej kategorii raz na 24 godziny.
- Osoba głosująca nie może doprowadzać do destabilizacji strony internetowej www.triathlonlife.pl/plebiscyt/ oraz dostarczać, czy publikować treści o charakterze bezprawnym, czy noszących znamiona czynów zabronionych.
- Oddanie głosu w głosowaniu online jest bezpłatne.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie uczestników, tj.: Kandydatów i Osób głosujących, którzy naruszają postanowienia niniejszego Regulaminu lub z innych ważnych przyczyn społecznych.
- Po upływie terminu głosowania online, wskazanego w ust. 4 powyżej, Organizator podliczy głosy wszystkich Osób głosujących na poszczególnych Kandydatów we wszystkich kategoriach i wyłoni Laureatów w poszczególnych kategoriach, tj. Kandydatów, na których oddano najwięcej głosów.
- Informacja o wynikach Konkursu zostanie ogłoszona w dniu 5 marca 2022 roku podczas gali online, która przeprowadzona zostanie w mediach społecznościowych Organizatora oraz na stronie www.triathlonlife.pl.
- Organizator zastrzega, iż Konkurs nie jest badaniem opinii publicznej, a podane wyniki odzwierciedlają wyłącznie liczbę oddanych przez Osoby Głosujące głosów poprzez KLIK, tj. zaznaczenie kursorem wybranego Kandydata i kliknięcie. Z uwagi na fakt, iż jedna Osoba głosująca może wysłać więcej niż jedną odpowiedź, wyniki głosowania nie muszą odzwierciedlać obiektywnego zapatrywania społecznego na kwestie, których dotyczy Konkurs.
§3 Nagrody w Plebiscycie Triathlonlife.pl 2021
- Laureaci w kategoriach: Zawodniczka PRO roku 2021 i Zawodnik PRO roku 2021 otrzymają:
- nagrodę finansową w wysokości 2500 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych),
- tytuł Zawodniczki PRO roku 2021 Triathlonlife.pl, Zawodnika PRO roku 2021 Triathlonlife.pl,
- statuetkę potwierdzającą zdobycie powyższego tytułu.
- Laureaci w kategoriach: Zawodniczka AG roku 2021 i Zawodnik AG roku 2021 otrzymają:
- nagrodę finansową w wysokości 1500 zł (słownie: tysiąc pięćset złotych),
- tytuł Zawodniczki AG roku 2021 Triathlonlife.pl, Zawodnika AG roku 2021 Triathlonlife.pl,
- statuetkę potwierdzającą zdobycie powyższego tytułu.
- Laureaci w kategoriach: Wydarzenie 2021 roku, TRI Spiker 2021 roku, Podcast 2021 roku:
- nagrodę finansową w wysokości 500 zł (słownie: pięćset złotych),
- tytuł: Wydarzenie 2021 roku Triathlonlife.pl, TRI Spiker 2021 roku Triathlonlife.pl, Podcast 2021 roku Triathlonlife.pl,
- statuetkę potwierdzającą zdobycie powyższego tytułu.
- Laureaci w kategoriach: Debiut Impreza 2021 roku, Impreza 2021 roku powyżej 500 zawodników, Impreza 2021 roku poniżej 500 zawodników, otrzymają:
- nagrodę w postaci kampanii reklamowej w portalu Triathlonlife.pl, tj. baner A3 na czas jednego miesiąca oraz rozmowę z Organizatorem – ważność nagrody: wrzesień 2022 roku. Termin ważności nagrody nie ulega przedłużeniu.
- tytuł Debiut Impreza roku 2021 Triathlonlife.pl, Impreza roku 2021 powyżej 500 zawodników Triathlonlife.pl, Impreza roku 2021 poniżej 500 zawodników Triathlonlife.pl,
- statuetkę potwierdzającą zdobycie tytułu.
- Organizator nie przewiduje możliwości zamiany otrzymanej nagrody na inną.
- Organizator nie przewiduje możliwości wypłaty Laureatom – zdobywcom nagród w postaci kampanii reklamowej w portalu Triathlonlife.pl. ekwiwalentu w formie pieniężnej.
- Nagrody zostaną wręczone Laureatom najpóźniej do dnia 30.06.2022 r. w terminie i formie wskazanej przez Organizatora lub mogą zostać dostarczone Laureatom przesyłką pocztową lub kurierską na wskazany przez Laureata danej kategorii adres pocztowy. W przypadku wysyłki nagród zostaną one wysłane na koszt Organizatora.
- Nagrody pieniężne w Konkursie zostaną wypłacone zgodnie z przepisami Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, w szczególności Organizator informuje, że jeżeli wartość nagrody przekroczy kwotę 2000 zł brutto, po stronie Kandydata Konkursu powstaje z tego tytułu obowiązek podatkowy w wysokości 10% wygranej.
- Organizator może przyznać dodatkowe nagrody bez zmiany, zamiany czy anulowania dotychczasowych nagród oraz bez obowiązku uiszczania z tego tytułu jakichkolwiek opłat, w tym podatków, kosztów odbioru przez Kandydata.
- Fundatorem nagród finansowych jest Sponsor, a nagród w postaci kampanii reklamowej na portalu Triathlonlife.pl – Organizator.
§4 Reklamacje
- W przypadku reklamacji związanych z funkcjonowaniem strony internetowej, za pomocą której odbywa się głosowanie online lub związanych z samym głosowaniem online, należy pisemnie lub e-mailowo skontaktować się z Organizatorem.
- Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko i dokładny adres Osoby głosującej bądź Kandydata, jak również dokładny opis i przyczynę reklamacji. Reklamacje składane drogą elektroniczną należy przesłać na adres: redakcja@triathlonlife.pl. Reklamacje składane drogą pocztową należy przesłać na adres: redakcja@triathlonlife.pl
- Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 7 dni roboczych od daty otrzymania i skieruje odpowiedź zwrotną do Osoby głosującej bądź Kandydata.
§5 Przetwarzanie danych osobowych
- Przetwarzanie danych osobowych Kandydatów Konkursu odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
- Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Osobę głosującą i Kandydatów Konkursu jest Organizator, wydawca portalu Triathlonlife.pl, Marcin Dybuk zamieszkały przy ul. Łańcucka 4a/1, 80-809 Gdańsk. We wszelkich kwestiach dotyczących ochrony danych osobowych możesz się skontaktować z administratorem. Kontakt ten może nastąpić na adres e-mail: marcin@triathlonlife.pl
- Organizator w celu niezbędnym do realizacji Konkursu przetwarza dane osobowe Kandydatów i Osób głosujących podane dobrowolnie w trakcie trwania Konkursu zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r (RODO). Podstawowym celem, dla którego przetwarzane są dane osobowe jest organizacja i przeprowadzenie Konkursu pod nazwą Plebiscyt Triathlonlife.pl 2021, włącznie z obsługą skarg i reklamacji.
Podstawą przetwarzania danych jest umowa, zawierana poprzez dobrowolne zgłoszenie udziału w Konkursie przez Kandydata albo poprzez dobrowolne głosowanie, w przypadku Osób głosujących, które jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. - Dane będą także przetwarzane w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz archiwizacyjnych. W takim przypadku podstawą przetwarzania danych osobowych będą odpowiednie przepisy prawa.
- Zbierane przez Organizatora dane będą także przetwarzane w celu dochodzenia praw i obrony przed roszczeniami, przy czym w tym wypadku dane te będą przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych osobowych.
- W przypadku zawarcia i wykonywania umowy (o treści regulaminu Konkursu) pobierane będą tylko te dane, bez których dana umowa nie może zostać wykonana. Niepodanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy, spowoduje, że Organizator nie będzie mógł jej zawrzeć z Osobą głosującą lub jej wykonać. Dotyczy to także danych, które należy zebrać z uwagi na ciążący na Organizatorze obowiązek prawny (np. dane do faktur).
Jeżeli dane zostaną podane w oparciu o zgodę Osoby głosującej / Kandydata, wówczas zgoda ta jest całkowicie dobrowolna. Jej brak spowoduje niepodjęcie działań, które wskazaliśmy w naszej prośbie o wyrażenie zgody.
- W przypadku uzyskania przez Organizatora informacji o działaniach Osoby głosującej niezgodnych z Regulaminem lub z obowiązującymi przepisami (niedozwolone korzystanie), Organizator może przetwarzać dane osobowe Osoby głosującej w zakresie niezbędnym do ustalenia jego odpowiedzialności.
- Odbiorcami danych Osoby głosującej / Kandydata będą:
- upoważnieni pracownicy i współpracownicy Organizatora, którym, dane osobowe Osoby głosującej/ Kandydata będą ujawniane po to, by mogli wykonać swoje obowiązki;
- Podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych osobowych Osoby głosującej/ Kandydata w związku z wykonywaniem na rzecz usług Organizatora (przetwarzający), np. doradcy podatkowi, kancelarie prawne, agencje reklamowe,
- Organy publiczne, w tym urzędy skarbowe, Policja, organy ścigania, w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami.
- Okres przechowywania danych osobowych Osoby głosującej/ Kandydata powiązany jest z celami i podstawami ich przetwarzania. Dane osobowe wynikające z zawarcia umowy, wykonania usługi lub rękojmi/gwarancji przetwarzane będą przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z tą umową, czyli przez 6 lat od końca roku, w którym umowa została wykonana. Wyjaśniamy, że wskazany powyżej okres 6 lat to możliwy okres przedawnienia Twoich roszczeń.
Dane przetwarzane dla potrzeb marketingu, w tym marketingu bezpośredniego produktów i usług Organizatora, będą przetwarzane do czasu złożenia przez Osoby głosującej/ Kandydata sprzeciwu lub do czasu cofnięcia zgody, nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu z Organizatorem.
Dane przetwarzane w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz archiwizacyjnych przechowywane przez 6 lat od końca roku, w którym zakończył się Konkurs.
Po upływie wskazanych okresów czasu Twoje dane osobowe zostaną usunięte lub zanonimizowane.
- W związku z przetwarzaniem danych Osoby głosującej/ Kandydata przysługuje szereg uprawnień, tj.
- Prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania;
- Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, które powoduje zaprzestanie przetwarzania przez nas Twoich danych w celach marketingu bezpośredniego;
- Prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, jeśli dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Jednakże będziemy dalej przetwarzać dane osobowe w niezbędnym zakresie, jeżeli po naszej stronie będzie istniał uzasadniony powód;
- Prawo do przenoszenia danych przetwarzanych w związku z wykonaniem umowy lub na podstawie Twojej zgody;
- Jeżeli podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda, posiadasz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Powyżej wskazane uprawnienia można wykonać:
- Droga mailową, wysyłając maila na adres: redakcja@triathlonlife.pl
W treści takiego maila należy wpisać: dokładną nazwę Konkursu, imię i nazwisko osoby, której zgłoszenie dotyczy. - Zwracając się do nas pisemnie na adres: Marcin Dybuk, Triathlonlife.pl, ul. Łańcucka 4a/1 8-809 Gdańsk. W treści Pisma należy wpisać: dokładną nazwę Konkursu, imię i nazwisko osoby, której zgłoszenie dotyczy.
Zwracając się do nas, pamiętaj o podaniu nam Twoich danych kontaktowych oraz preferowanej formy i czasu kontaktu. Dzięki temu sprawniej odpowiemy na Twoje pytania i żądania.
§6 Postanowienia końcowe
- Niniejszy Regulamin dostępny jest na stronie serwisu: www.triathlonlife.pl
- Niniejszy Regulamin stanowi jedyny dokument określający zasady Konkursu. Wszelkie materiały promocyjno-reklamowe mają wyłącznie charakter informacyjny.
- Korzystanie z każdej strony internetowej może powodować zagrożenia, np. w postaci złośliwego oprogramowania, przy czym Organizator dołoży należytej staranności, aby zminimalizować zagrożenie.